候选人隐私政策

感谢您有兴趣加入Nomupay。本隐私政策解释了我们在招聘过程中和招聘结束后如何收集、使用和保护您的个人信息。它旨在确保您了解您的权利以及我们如何遵守我们运营所在地区的隐私法，包括英国、立陶宛、阿联酋、马来西亚、香港、菲律宾、泰国、新加坡、澳大利亚和新西兰。虽然我们的数据处理符合《欧盟通用数据保护条例》（GDPR）的标准，但我们也遵守我们开展业务的每个国家/地区适用的当地数据保护法律。

我们认为，让您了解一下我们的组织以及我们在您提交信息时是如何保护您的信息的，会对您有所帮助。招聘广告一般会向您提供招聘流程，但本政策也将成为您合同文件的一部分。

Nomupay 是求职申请的 "数据控制者"。这意味着我们负责决定如何持有和使用您的个人信息。向您发送本隐私政策的副本是因为您申请在我们这里工作。它将使您了解您的个人数据将如何使用、为何使用（即用于招聘目的）以及将保留多长时间。

在收到您的职位申请后，我们将对信息进行处理，以确定您是否符合入围该职位的基本要求。

• 如果您提交了申请，我们将决定是否邀请您参加面试。
• 如果我们决定通知您参加面试，我们将根据您在面试时提供的信息决定是否录用您。
• 如果我们决定为您提供职位，我们将在确认您的任命之前向您推荐信，并在必要时进行背景调查。

如果您未能按要求提供我们考虑您的申请所必需的信息（如资格证明、工作经历和工作权利文件），我们将无法成功处理您的申请。例如，如果我们要求您提供该职位的推荐信，而您未能提供相关详细信息，我们将无法进一步处理您的申请。

在您申请工作时，我们将收集、存储和使用您的以下各类个人信息：

• 您在在线申请和/或简历以及任何证明信中向我们提供的信息，包括姓名、职称、地址、电话号码、个人电子邮件地址、出生日期、性别、工作经历、资历；
• 工作权利文件，如签证类型；
• 您在采访过程中向我们提供的任何信息、采访笔记；
• 前雇员或联系人的推荐信；
• 背景调查的结果（如适用）；

我们还可能收集、存储和使用以下特殊类别/敏感个人信息：

• 您的种族或民族信息（可选）
• 您的银行信息，以便我们向您付款
• 紧急联系方式（近亲）
• 您的健康信息，包括任何医疗状况、健康和疾病记录（以便在需要时提供适当的调整）；以及
• 有关刑事定罪和违法行为的信息（如果与职位相关）。

我们将把收集到的您的个人信息用于以下目的

• 评估您的技能、资历以及是否适合所申请的职位；
• 酌情进行背景调查和推荐信调查；
• 就招聘流程与您沟通；
• 保存与我们的招聘流程有关的记录；
• 遵守法律或监管要求。

我们将通过以下方式使用您的敏感个人信息：

• 我们将利用有关您残疾状况的信息，考虑是否需要在招聘过程中提供适当的调整，例如，如果您的任命得到确认，是否需要为您开始在我们公司工作做准备。

• 如果我们愿意为您提供职位，我们可能会收集您的犯罪记录信息。
• 对于某些职位，我们需要进行背景调查，以确保您的犯罪记录中没有任何不适合担任该职位的内容。
• 我们制定了适当的政策文件和保障措施，法律要求我们在处理此类数据时必须遵守。

• 决定是否任命您在公司内工作符合我们的合法利益，因为任命某人担任该职务对我们的业务有利；
• 我们需要处理您的个人信息，以决定是否与您签订雇佣合同。
• 履行监管义务（如核实您的工作权利）。

人事团队只会出于处理您的申请的目的，与值得信赖的第三方共享相关个人信息：

• 背景调查提供商
• 裁判员
• 参与招聘过程的 Nomupay 内部团队

所有第三方都有合同义务安全处理您的数据，并遵守适用法律。

您的信息的保密性和安全性对我们至关重要。我们在处理您的个人和机密信息时会格外小心，并确保采取适当的组织和技术安全措施，防止未经授权的访问、意外损坏、破坏或丢失。对您信息的访问仅限于需要了解的情况。

我们使用防火墙和数据加密等计算机防护措施，并对我们的建筑物和记录实施物理访问控制，以确保信息安全，我们还希望受雇于我们或与我们合作的人员定期接受培训，并遵守我们的政策和程序。

我们仅在招聘过程中或法律要求的必要时间内保留您的数据。如果您希望我们删除您的数据，可以随时联系我们。

您可以随时联系 data.privacy@nomupay.com，要求删除这些数据。

您享有多项权利，包括

1. 有权访问和获取有关我们处理的您的个人数据的信息；
2. 如果您认为我们所掌握的关于您的任何信息不正确或不完整，您有权更正数据；
3. 如果适用，您有权删除您的数据；
4. 反对处理您的个人数据；
5. 限制处理您的个人数据；和/或
6. 在 Nomupay 获得您同意处理个人数据的情况下，撤销您的同意。

请注意，上述权利并不适用于所有情况。

如果您对我们所掌握的您的信息有任何问题或疑虑，请联系我们的数据保护官 - data.privacy@nomupay.com 或写信给我们：Nomupay, 111 Piccadilly, Manchester, M1 2HY

我们将不时更新本隐私政策，以反映我们工作方式的任何变化。如需更多信息，请联系我们的数据保护官。

最近更新时间： 2025 年 1 月