Ak, atostogų sezonas - džiaugsmo, švenčių ir, deja, tykančių problemų, susijusių su grįžtamaisiais mokėjimais, metas. Būdami sumanūs verslo prekybininkai, tikriausiai ruošiatės šurmuliuojančiam apsipirkimo sezonui. Tačiau ar esate pasiruošę galimam mokestinių grąžinimų padidėjimui, kuris dažnai lydi šventinį šėlsmą? Nebijokite! Šiame vadove supažindinsime jus su "kodėl", "kaip" ir "kas" šventinio sezono metu yra susiję su grįžtamaisiais mokėjimais ir pateiksime strategijas, kaip juos įveikti.
Šventinis sezonas prekybininkams dažnai yra dvipusis kardas. Nors nekantrių pirkėjų antplūdis gali paskatinti pardavimus, dėl jo taip pat nepageidaujamai padaugėja grąžinamų mokesčių - kartais iki 50%. Labai svarbu suprasti šio augimo priežastis:
1. Didesnė sandorių apimtis
Per šventinį skubėjimą padaugėja sandorių. Dėl tokio kiekio gali kilti nesusipratimų, nesusipratimų ir didesnė ginčų dėl mokesčių grąžinimo tikimybė.
2. Impulsyvūs pirkiniai ir pirkėjo gailestis
Šventinė nuotaika dažnai skatina impulsyvų pirkimą. Tačiau kai blizgučiai nuslūgsta, pirkėjai gali gailėtis, todėl gali tekti grąžinti pinigus, nes jie bando atšaukti savo improvizuotus sprendimus.
3. Draugiško sukčiavimo atvejų daugėja
Ne visi priima geros valios sezoną. Kai kurie asmenys pasinaudoja šventine karštine ir draugiškai sukčiauja - melagingai teigia, kad sandoriai neautorizuoti, ir dėl to nepagrįstai susigrąžina mokesčius.
Prieš gilindamiesi į mokesčių grąžinimo valdymo smulkmenas, trumpai apžvelkime pagrindines tendencijas, kurias reikia žinoti nuolat besikeičiančiame prekybos pasaulyje. Štai ko tikėtis artėjančioje prekybos scenoje:
1. E. prekybos dominavimas
Elektroninė prekyba jau daugelį metų nuosekliai auga. Tačiau 2023 m. ji ne tik kilo, bet ir dominavo mažmeninės prekybos srityje. 2022 m. pardavimai internetu sudarė 26,5% visos mažmeninės prekybos Jungtinėje Karalystėje, ir tikimasi, kad šis skaičius tik didės. Kadangi vartotojai ir toliau populiarina internetines operacijas, labai svarbu atitinkamai pritaikyti savo strategijas.
Geriausi prekybininkų patarimai:
2. Apsipirkimas mobiliuoju telefonu užima pagrindinį vaidmenį
Su 60% pardavimų internetu šiais metais turėtų vykti mobiliuosiuose įrenginiuose, neabejotina, kad išmanieji telefonai tapo neatsiejama šiuolaikinio apsipirkimo dalimi. Vartotojai dabar šiais prietaisais naudojasi visais atvejais - tiek ieškodami produktų, tiek pirkdami.
Geriausi prekybininkų patarimai:
3. Vientisos mokėjimo patirties paklausa
Šiandien vartotojai nori patogumo ir greičio, ypač kai kalbama apie mokėjimus. Tikimasi, kad sklandžių mokėjimų poreikis paskatins pokyčius prekybininkų operacijų tvarkyme.
Geriausi prekybininkų patarimai:
Dabar, kai jau supratome pirkėjų lūkesčius, nepamirškime ir kitos pusės, kuri gali turėti didelės įtakos jūsų rezultatams. Ne mažiau svarbu, jei ne dar svarbiau, artėjančiam šventiniam sezonui sukurti patikimą apsaugą nuo grįžtamųjų mokėjimų ir taip apsaugoti savo sunkiai uždirbtas pajamas.
Nuolat besikeičiančiame e. prekybos pasaulyje turėti apsaugos nuo mokesčių grąžinimo priemonių rinkinį yra tas pats, kas dėvėti šarvus. "Ethoca" įspėjimai, "Verifi" įspėjimai ir greitojo ginčų sprendimo (RDR) mechanizmai bus jūsų patikimi skydai ir kalavijai nuolatinėje kovoje su mokesčių grąžinimais:
"Ethoca" įspėjimai
"Ethoca" įspėjimai teikia realiuoju laiku gaunamus pranešimus apie klientų ginčus, todėl galite pradėti spręsti problemas, kol jos neperaugo į visišką mokesčių grąžinimą. Naudodamiesi didžiuliu bankų emitentų tinklu, "Ethoca" galite greitai spręsti ginčus, taupydami laiką, pinigus ir, svarbiausia, išsaugodami santykius su klientais.
"Verifi" įspėjimai
"Verifi" įspėjimai suteikia papildomą apsaugos lygį, nes prekybininkams pranešama apie galimus mokesčių grąžinimus dar prieš jiems oficialiai įvykstant. Šis prevencinis smūgis leidžia jums aktyviai bendrauti su klientais, spręsti problemas ir užkirsti kelią tam, kad mokesčių grąžinimai pakenktų jūsų verslo reputacijai.
RDR
Greitis yra labai svarbus, kai kalbama apie grįžtamąsias įmokas! Įdiegę RDR mechanizmus užtikrinsite, kad galėtumėte greitai reaguoti į ginčus, pateikti įtikinamų įrodymų ir išspręsti problemas, kol jos dar neišsiplėtė. Taip ne tik sutaupysite pinigų, bet ir dar labiau padidinsite klientų pasitenkinimą, nes parodysite savo įsipareigojimą greitai spręsti problemas.
Informacija yra galia, o kovoje su grįžtamaisiais mokesčiais išsami stebėjimo platforma veikia kaip jūsų strateginės žvalgybos centras:
Sandorių stebėjimas
Stebėdami operacijas realiuoju laiku, prekybininkai gali greitai pastebėti neįprastus modelius, rizikingą veiklą ar neatitikimus. Juos galima iš karto pažymėti ir imtis aktyvių priemonių, kad būtų išvengta lengvai praleidžiamų mokesčių grąžinimų.
Klientų sąveikos stebėjimas
Įrašydami ir analizuodami sąveiką su klientais galėsite sudaryti išsamius klientų profilius. Suprasdami vartotojų įpročius, pageidavimus ir bendravimo istoriją, galėsite veiksmingiau spręsti ginčus, o individualizuotai spręsdami ginčus dažnai išvengsite mokesčių grąžinimo.
Sprendžiant ginčus dėl mokesčių grąžinimo, įrodymai yra jūsų teisinė amunicija. Naujausia priemonė prekybininkams kovojant su nesąžiningu mokesčių susigrąžinimu yra Įtikinami įrodymai 3.0. Jo esmė - sukurti įtikinamą pasakojimą, kurį reikia surinkti:
Išsamūs sandorių įrašai
Kruopštus operacijų dokumentavimas, įskaitant laiko žymas, informaciją apie gaminį ir klientą. Kuo išsamesni įrašai, tuo stipresnis argumentas prieš nepagrįstą mokesčio grąžinimą.
Bendravimo su klientais istorija
visų ryšių su klientais įrašai. Išsami istorija - nuo užsakymo patvirtinimo iki pagalbos po pirkimo - gali padėti paneigti pretenzijas ir pademonstruoti jūsų įsipareigojimą patenkinti klientų poreikius.
Atsižvelgiant į ryšį tarp padidėjusio mokesčių grąžinimo ir sukčiavimo atvejų skaičiaus, labai svarbu nuolat būti budriems dėl galimo sukčiavimo. Štai kaip išlikti budriems:
Įdiegti sukčiavimo aptikimo priemones
Investuokite į pažangias sukčiavimo aptikimo priemonės nustatyti įtartinus sandorius ir užkirsti jiems kelią. Mašininio mokymosi algoritmai gali analizuoti modelius ir pažymėti galimai nesąžiningą veiklą, taip suteikdami jums aktyvų pranašumą.
Nuolatinis darbuotojų mokymas
Švieskite savo komandą apie besikeičiančias sukčiavimo tendencijas ir prevencijos strategijas. Gerai informuoti darbuotojai gali būti papildoma gynybos linija, pastebėti raudonas vėliavėles ir imtis prevencinių priemonių.
Reguliariai atnaujinkite saugumo priemones
Būkite žingsniu priekyje sukčių - reguliariai atnaujinkite saugumo priemones. Užtikrinkite, kad jūsų infrastruktūra būtų atnaujinta - nuo šifravimo protokolų iki saugių mokėjimo vartų. Taip sumažinsite pažeidžiamumą ir sukčiavimo atvejų riziką.
Skaidri ir klientams palanki grąžinimo politika ne tik užtikrina, kad jūsų klientai liktų patenkinti, bet ir yra papildomas apsaugos nuo nepagrįstų mokesčių grąžinimo sluoksnis. Pagalvokite apie tai, kas išdėstyta toliau:
Aiški ir glausta politika
Užtikrinkite, kad grąžinimo politika būtų lengvai prieinama, aiškiai pateikta ir parašyta klientams suprantama kalba. Dviprasmiškumas dažnai sukelia nusivylimą, kuris gali baigtis prašymais grąžinti pinigus.
Sunkumų nekeliantis grąžinimas
Supaprastinkite grąžinimo procesą, kad sumažintumėte klientų nepasitenkinimą. Kuo lengviau klientams grąžinti prekes, tuo mažesnė tikimybė, kad dėl nusivylimo jie imsis grąžinti mokesčius.
Veiksmingas bendravimas
Palaikykite atvirą bendravimą dėl grąžinimo. Pateikite naujausią informaciją apie padėtį, greitai patvirtinkite grąžinimus ir užtikrinkite, kad klientai jaustųsi išgirsti ir įvertinti viso proceso metu.
Ar esate pasiruošę apsaugoti savo verslą nuo mokesčių grąžinimo grėsmių šį šventinį sezoną? "Nomupay" gali jums padėti! Mūsų darbas - padėti jums įveikti šiuos iššūkius ir pasiekti geriausią rezultatą.
Mokesčių grąžinimo prevencija - tai ne tik jūsų galutinio rezultato apsauga, bet ir klientų pasitikėjimo stiprinimas. Įtraukę šias strategijas į pasiruošimo šventiniam sezonui procesą, būsite gerai pasirengę atremti mokesčių grąžinimo sezoną, apsaugoti savo verslą ir skatinti klientų lojalumą. Sėkmės artėjančio įtempto sezono metu!