Kandidatų privatumo politika

Dėkojame, kad susidomėjote galimybe prisijungti prie "Nomupay". Šioje privatumo politikoje paaiškinama, kaip renkame, naudojame ir saugome jūsų asmeninę informaciją įdarbinimo proceso metu ir po jo. Ji skirta užtikrinti, kad suprastumėte savo teises ir kaip mes laikomės privatumo įstatymų regionuose, kuriuose vykdome veiklą, įskaitant Jungtinę Karalystę, Lietuvą, Jungtinius Arabų Emyratus, Malaiziją, Honkongą, Filipinus, Tailandą, Singapūrą, Australiją ir Naująją Zelandiją. Nors mūsų duomenų tvarkymas atitinka ES Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) standartus, mes taip pat laikomės kiekvienoje šalyje, kurioje vykdome veiklą, taikomų vietos duomenų apsaugos įstatymų.

Manome, kad jums būtų naudinga šiek tiek sužinoti apie mūsų organizaciją ir tai, kaip mes rūpinamės jūsų pateikta informacija. Darbo skelbime paprastai turėtų būti pateikta informacija apie įdarbinimo procesą, tačiau ši politika taip pat bus jūsų sutartinių dokumentų dalis.

"Nomupay" yra darbo paraiškų duomenų valdytojas. Tai reiškia, kad mes esame atsakingi už tai, kaip laikyti ir naudoti jūsų asmeninę informaciją. Jums siunčiama šios privatumo politikos kopija, nes teikiate paraišką dirbti pas mus. Joje informuojama, kaip ir kodėl jūsų asmens duomenys bus naudojami, būtent įdarbinimo tikslais, ir kiek laiko jie bus saugomi.

Gavę jūsų paraišką dėl darbo vietos, apdorosime šią informaciją ir nuspręsime, ar atitinkate pagrindinius reikalavimus, kad būtumėte atrinktas į trumpąjį sąrašą.

• Jei taip, nuspręsime, ar jūsų paraiška yra pakankamai svari, kad pakviestume jus į pokalbį.
• Jei nuspręsime pakviesti jus į pokalbį, per pokalbį pateiktą informaciją panaudosime spręsdami, ar siūlyti jums darbą.
• Jei nuspręsime jums pasiūlyti šį darbą, prieš patvirtindami jūsų paskyrimą surinksime rekomendacijas ir, jei reikės, patikrinsime jūsų biografiją.

Jei nepateiksite prašomos informacijos, kuri yra būtina jūsų paraiškai išnagrinėti (pvz., kvalifikaciją, darbo istoriją ir teisę dirbti patvirtinančių dokumentų), negalėsime sėkmingai išnagrinėti jūsų paraiškos. Pavyzdžiui, jei mums reikės rekomendacijų dėl šios pareigybės, o jūs nepateiksite reikiamos informacijos, negalėsime toliau nagrinėti jūsų paraiškos.

Renkame, saugome ir naudojame šių kategorijų asmeninę informaciją apie jus, susijusią su jūsų paraiška dėl darbo:

• Informacija, kurią mums pateikėte savo internetinėje paraiškoje ir (arba) gyvenimo aprašyme ir bet kokiame motyvaciniame laiške, įskaitant vardą, pavardę, pareigas, adresą, telefono numerį, asmeninį el. pašto adresą, gimimo datą, lytį, darbo istoriją, kvalifikaciją;
• Teisę dirbti patvirtinantys dokumentai, pvz., vizos rūšis;
• Bet kokia informacija, kurią mums pateikiate pokalbio metu, pokalbio užrašai;
• buvusių darbuotojų arba kontaktinių asmenų rekomendacijos;
• Patikrinimo rezultatai (jei taikoma);

Taip pat galime rinkti, saugoti ir naudoti šių specialių kategorijų / jautrią asmeninę informaciją:

• Informacija apie jūsų rasę arba etninę priklausomybę (neprivaloma)
• Banko informacija apie jus, kad galėtume jums sumokėti.
• Kontaktiniai duomenys skubios pagalbos atveju (artimiausi giminaičiai)
• Informacija apie jūsų sveikatą, įskaitant bet kokią sveikatos būklę, sveikatos ir nedarbingumo įrašus (kad prireikus būtų galima atlikti atitinkamus pakeitimus); ir
• Informacija apie teistumus ir nusikaltimus (jei tai susiję su pareigomis).

Apie jus surinktą asmeninę informaciją naudosime:

• Įvertinkite savo įgūdžius, kvalifikaciją ir tinkamumą pareigoms, dėl kurių kreipėtės;
• Jei reikia, atlikite fono ir rekomendacijų patikrinimus;
• bendrauti su jumis apie įdarbinimo procesą;
• saugokite su įdarbinimo procesais susijusius įrašus;
• laikytis teisinių ar reguliavimo reikalavimų.

Neskelbtiną asmeninę informaciją apie jus naudosime šiais būdais:

• Informaciją apie jūsų negalios statusą naudosime svarstydami, ar mums reikia atlikti atitinkamus pritaikymus įdarbinimo proceso metu, pavyzdžiui, ar reikia atlikti pritaikymus ruošiantis jums pradėti dirbti pas mus, jei jūsų paskyrimas bus patvirtintas.

• Jei norime jums pasiūlyti darbą, galime rinkti informaciją apie jūsų teistumą.
• Dėl kai kurių pareigų privalome atlikti praeities patikrinimus, kad įsitikintume, jog jūsų teistumo istorijoje nėra nieko, dėl ko negalėtumėte atlikti šio vaidmens.
• Esame parengę atitinkamą politikos dokumentą ir apsaugos priemones, kurių privalome laikytis pagal įstatymus tvarkydami tokius duomenis.

• Mūsų teisėti interesai yra nuspręsti, ar paskirti jus dirbti bendrovėje, nes mūsų verslui būtų naudinga paskirti žmogų į šias pareigas;
• Mums reikia tvarkyti jūsų asmeninę informaciją, kad galėtume nuspręsti, ar sudaryti su jumis darbo sutartį.
• norėdami įvykdyti teisės aktų reikalavimus (pvz., patikrinti jūsų teisę dirbti).

Žmonių komanda dalysis atitinkama asmenine informacija tik su patikimomis trečiosiomis šalimis jūsų paraiškos tvarkymo tikslais:

• Pagrindinio patikrinimo paslaugų teikėjai
• Teisėjai
• Vidinės "Nomupay" komandos, dalyvaujančios įdarbinimo procese

Visos trečiosios šalys yra sutartimi įpareigotos saugiai tvarkyti jūsų duomenis ir laikytis galiojančių įstatymų.

Mums svarbus jūsų informacijos konfidencialumas ir saugumas. Tvarkydami jūsų asmeninę ir konfidencialią informaciją elgiamės itin atsargiai ir užtikriname, kad būtų įdiegtos tinkamos organizacinės ir techninės saugumo priemonės, kurios užkirstų kelią neteisėtai prieigai, atsitiktiniam sugadinimui, sunaikinimui ar praradimui. Prieiga prie jūsų informacijos suteikiama pagal principą "būtina žinoti".

Kad informacija būtų saugi, naudojame kompiuterines apsaugos priemones, pavyzdžiui, ugniasienes ir duomenų šifravimą, užtikriname fizinės prieigos prie savo pastatų ir įrašų kontrolę, taip pat tikimės, kad įdarbinti arba bendradarbiaujantys su mumis asmenys bus reguliariai mokomi ir laikysis mūsų politikos ir procedūrų.

Jūsų duomenis saugome tik tiek laiko, kiek reikia įdarbinimo procesui arba kiek to reikalauja įstatymai. Jei norite, kad ištrintume jūsų duomenis, galite bet kada su mumis susisiekti.

Galite bet kada paprašyti ištrinti šiuos duomenis susisiekę adresu data.privacy@nomupay.com.

Turite keletą teisių, įskaitant:

1. Teisė susipažinti ir gauti informaciją apie mūsų tvarkomus jūsų Asmens duomenis;
2. Teisė ištaisyti duomenis, jei manote, kad mūsų turima informacija apie jus yra neteisinga arba neišsami;
3. teisė ištrinti jūsų duomenis, jei taikoma;
4. Prieštarauti savo Asmens duomenų tvarkymui;
5. apriboti jūsų Asmens duomenų tvarkymą ir (arba)
6. atšaukti savo sutikimą, jei "Nomupay" gavo jūsų sutikimą tvarkyti Asmens duomenis.

Atkreipkite dėmesį, kad pirmiau nurodytos teisės gali būti taikomos ne visomis aplinkybėmis.

Jei turite klausimų ar abejonių dėl mūsų turimos informacijos apie jus, kreipkitės į mūsų duomenų apsaugos pareigūną - data.privacy@nomupay.com arba rašykite mums: Nomupay, 111 Piccadilly, Manchester, M1 2HY

Laikas nuo laiko atnaujinsime šią privatumo politiką, kad ji atspindėtų bet kokius mūsų darbo metodų pakeitimus. Jei norite gauti daugiau informacijos, susisiekite su mūsų duomenų apsaugos pareigūnu.

Paskutinis atnaujinimas: 2025 m. sausio mėn.