Informativa sulla privacy dei candidati

Grazie per il vostro interesse a entrare in Nomupay. Questa informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo i vostri dati personali durante e dopo il processo di assunzione. È stata concepita per garantire la comprensione dei vostri diritti e il rispetto delle leggi sulla privacy nelle regioni in cui operiamo, tra cui Regno Unito, Lituania, Emirati Arabi Uniti, Malesia, Hong Kong, Filippine, Tailandia, Singapore, Australia e Nuova Zelanda. Sebbene il nostro trattamento dei dati sia conforme agli standard del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR), ci atteniamo anche alle leggi locali sulla protezione dei dati applicabili in ogni paese in cui operiamo.

Abbiamo pensato che sarebbe stato utile per voi comprendere un po' la nostra organizzazione e il modo in cui gestiamo i vostri dati quando li inviate. In generale, l'annuncio di lavoro dovrebbe fornirvi il processo di reclutamento, ma questa politica farà anche parte della vostra documentazione contrattuale.

Nomupay è un "responsabile del trattamento dei dati" per le domande di lavoro. Ciò significa che siamo responsabili di decidere come conservare e utilizzare le informazioni personali che vi riguardano. Vi viene inviata una copia della presente informativa sulla privacy perché vi state candidando per lavorare con noi. La presente informativa vi rende consapevoli di come e perché i vostri dati personali saranno utilizzati, in particolare ai fini dell'assunzione, e per quanto tempo saranno conservati.

Dopo aver ricevuto la vostra candidatura per una posizione, elaboreremo queste informazioni per decidere se soddisfate i requisiti di base per essere selezionati per il ruolo.

• In caso affermativo, decideremo se la vostra candidatura è sufficientemente solida da invitarvi a un colloquio.
• Se decidiamo di chiamarvi per un colloquio, utilizzeremo le informazioni che ci fornirete durante il colloquio per decidere se offrirvi il ruolo.
• Se decidiamo di offrirvi il ruolo, raccoglieremo le vostre referenze e, se necessario, effettueremo dei controlli prima di confermare la vostra nomina.

Se il candidato non fornisce, quando richiesto, le informazioni necessarie per prendere in considerazione la sua candidatura (come le prove delle qualifiche, la storia lavorativa e la documentazione relativa al diritto al lavoro), non saremo in grado di elaborare la sua candidatura con successo. Ad esempio, se abbiamo bisogno di referenze per questo ruolo e il candidato non ci fornisce i relativi dettagli, non potremo prendere in considerazione la sua candidatura.

Raccoglieremo, memorizzeremo e utilizzeremo le seguenti categorie di informazioni personali relative all'utente in relazione alla sua candidatura al lavoro:

• Le informazioni fornite nella candidatura on-line e/o nel curriculum vitae e nell'eventuale lettera di accompagnamento, tra cui nome, titolo, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail personale, data di nascita, sesso, storia lavorativa, qualifiche;
• Documentazione relativa al diritto al lavoro, ad esempio il tipo di visto;
• Tutte le informazioni che ci fornite durante un'intervista, gli appunti del colloquio;
• Referenze di ex dipendenti o contatti;
• Risultati del controllo dei precedenti (se applicabile);

Possiamo anche raccogliere, memorizzare e utilizzare le seguenti categorie speciali/informazioni personali sensibili:

• Informazioni sulla vostra razza o etnia (facoltativo)
• Informazioni bancarie su di voi per potervi pagare
• Contatti di emergenza (parenti stretti)
• Informazioni sulla vostra salute, comprese eventuali condizioni mediche, cartelle cliniche e di malattia (per fornire gli opportuni adattamenti, se necessario); e
• Informazioni su condanne penali e reati (se rilevanti per il ruolo).

Utilizzeremo le informazioni personali che raccogliamo su di voi per:

• Valutare le competenze, le qualifiche e l'idoneità al ruolo per cui ci si è candidati;
• Effettuare controlli sui precedenti e sulle referenze, se del caso;
• Comunicare con voi sul processo di reclutamento;
• Conservare la documentazione relativa ai processi di assunzione;
• Rispettare i requisiti legali o normativi.

Utilizzeremo le informazioni personali sensibili che vi riguardano nei seguenti modi:

• Utilizzeremo le informazioni sulla vostra condizione di disabilità per valutare se è necessario fornire adeguamenti appropriati durante il processo di assunzione, ad esempio se è necessario apportare adeguamenti in vista dell'inizio del vostro lavoro con noi se la vostra nomina è confermata.

• Potremmo raccogliere informazioni sulle vostre condanne penali se vogliamo offrirvi il ruolo.
• Per alcuni ruoli siamo tenuti a effettuare controlli sui precedenti per verificare che non vi siano condanne penali nella vostra storia che vi rendano inadatti al ruolo.
• Abbiamo predisposto un documento di politica appropriata e le garanzie che siamo tenuti a mantenere per legge quando trattiamo tali dati.

• È nostro legittimo interesse decidere se nominare l'utente per lavorare all'interno dell'azienda, in quanto sarebbe vantaggioso per la nostra attività nominare qualcuno per tale ruolo;
• Abbiamo bisogno di trattare i vostri dati personali per decidere se stipulare un contratto di lavoro con voi.
• Per soddisfare gli obblighi normativi (ad esempio, verificare il diritto al lavoro).

Il team di persone condividerà le informazioni personali pertinenti con terze parti fidate solo ai fini dell'elaborazione della vostra candidatura:

• Fornitori di controlli di base
• Arbitri
• Team interni di Nomupay coinvolti nel processo di assunzione

Tutte le terze parti sono contrattualmente obbligate a trattare i vostri dati in modo sicuro e in conformità alle leggi vigenti.

La riservatezza e la sicurezza delle vostre informazioni sono importanti per noi. Prestiamo la massima attenzione nel trattare le vostre informazioni personali e riservate e ci assicuriamo di disporre di adeguate misure di sicurezza organizzative e tecniche per prevenire accessi non autorizzati, danni accidentali, distruzione o perdita. L'accesso alle vostre informazioni avviene in base alla necessità di conoscerle.

Utilizziamo protezioni informatiche come firewall e crittografia dei dati e applichiamo controlli sull'accesso fisico ai nostri edifici e ai nostri archivi per mantenere le informazioni al sicuro e ci aspettiamo che coloro che sono impiegati o che lavorano in partnership con noi abbiano una formazione regolare e seguano le nostre politiche e procedure.

Conserviamo i vostri dati solo per il tempo necessario al processo di reclutamento o come richiesto dalla legge. Se desiderate che i vostri dati vengano cancellati, potete contattarci in qualsiasi momento.

È possibile chiedere la cancellazione di questi dati in qualsiasi momento contattando data.privacy@nomupay.com.

Avete diversi diritti, tra cui:

1. Diritto di accesso e di ottenere informazioni sui vostri dati personali da noi trattati;
2. Il diritto di correggere i dati se ritenete che le informazioni in nostro possesso siano errate o incomplete;
3. Diritto alla cancellazione dei dati, se applicabile;
4. Opporsi al trattamento dei propri Dati personali;
5. Limitare il trattamento dei vostri dati personali; e/o
6. revocare il vostro consenso laddove Nomupay abbia ottenuto il vostro consenso al trattamento dei Dati personali.

Si noti che i diritti di cui sopra potrebbero non essere applicabili in tutte le circostanze.

In caso di domande o dubbi sulle informazioni in nostro possesso, si prega di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati - data.privacy@nomupay.com o di scriverci: Nomupay, 111 Piccadilly, Manchester, M1 2HY

Aggiorneremo periodicamente la presente informativa sulla privacy per riflettere eventuali modifiche alle nostre modalità di lavoro. Per ulteriori informazioni, contattare il nostro responsabile della protezione dei dati.

Ultimo aggiornamento: gennaio 2025