Política de privacidad de los candidatos

Gracias por su interés en unirse a Nomupay. Esta política de privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos y protegemos su información personal durante y después del proceso de contratación. Está diseñada para garantizar que comprenda sus derechos y cómo cumplimos con las leyes de privacidad en las regiones en las que operamos, incluyendo el Reino Unido, Lituania, EAU, Malasia, Hong Kong, Filipinas, Tailandia, Singapur, Australia y Nueva Zelanda. Aunque nuestro tratamiento de datos se ajusta a las normas del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, también nos adherimos a las leyes locales de protección de datos aplicables en cada país en el que operamos.

Hemos pensado que sería útil para usted entender un poco nuestra organización y cómo cuidamos su información cuando nos la envía. Por lo general, el anuncio de empleo debería informarle sobre el proceso de contratación, pero esta política también formará parte de su documentación contractual.

Nomupay es un "controlador de datos" para las solicitudes de empleo. Esto significa que somos responsables de decidir cómo guardamos y utilizamos su información personal. Le enviamos una copia de esta política de privacidad porque está solicitando trabajar con nosotros. En ella se le informa de cómo y para qué se utilizarán sus datos personales, concretamente para fines de contratación, y durante cuánto tiempo se conservarán.

Una vez recibida su solicitud para un puesto, procesaremos esa información para decidir si cumple los requisitos básicos para ser preseleccionado para el puesto.

• Si lo hace, decidiremos si su solicitud es lo suficientemente sólida como para invitarle a una entrevista.
• Si decidimos llamarle para una entrevista, utilizaremos la información que nos proporcione en la entrevista para decidir si le ofrecemos el puesto.
• Si decidimos ofrecerle el puesto, pediremos referencias y, en caso necesario, comprobaremos sus antecedentes antes de confirmar su nombramiento.

Si no facilita la información que se le solicita y que es necesaria para que estudiemos su solicitud (como pruebas de cualificaciones, historial laboral y documentación sobre el derecho a trabajar), no podremos tramitar su solicitud con éxito. Por ejemplo, si necesitamos referencias para este puesto y no nos facilita los datos pertinentes, no podremos tramitar su solicitud.

Recopilaremos, almacenaremos y utilizaremos las siguientes categorías de información personal sobre usted en relación con su solicitud de trabajo:

• La información que nos ha facilitado en su solicitud en línea y/o en su currículum vítae y en cualquier carta de presentación, incluidos su nombre, cargo, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, fecha de nacimiento, sexo, historial laboral y cualificaciones;
• Documentación sobre el derecho a trabajar, por ejemplo, tipo de visado;
• Cualquier información que nos facilite durante una entrevista, notas de la entrevista;
• Referencias de antiguos empleados o contactos;
• Resultados de la verificación de antecedentes (si procede);

También podemos recoger, almacenar y utilizar las siguientes categorías especiales/información personal sensible:

• Información sobre su raza u origen étnico (opcional)
• Información bancaria sobre usted para poder pagarle
• Datos de contacto en caso de emergencia
• Información sobre su salud, incluida cualquier afección médica, historial sanitario y de enfermedad (para proporcionarle los ajustes adecuados en caso necesario); y
• Información sobre condenas e infracciones penales (si son pertinentes para el puesto).

Utilizaremos la información personal que recopilemos sobre usted para:

• Evalúe sus competencias, cualificaciones e idoneidad para el puesto que ha solicitado;
• Realizar comprobaciones de antecedentes y referencias, si procede;
• Comunicarnos con usted sobre el proceso de contratación;
• Mantener registros relacionados con nuestros procesos de contratación;
• Cumplir los requisitos legales o reglamentarios.

Utilizaremos la información personal sensible sobre usted de las siguientes maneras:

• Utilizaremos la información sobre su estado de discapacidad para considerar si necesitamos realizar los ajustes oportunos durante el proceso de contratación, por ejemplo, si es necesario realizar ajustes antes de que empiece a trabajar con nosotros en caso de que se confirme su nombramiento.

• Podemos recabar información sobre su historial de condenas penales si queremos ofrecerle el puesto.
• En el caso de algunos puestos, estamos obligados a comprobar sus antecedentes para asegurarnos de que no hay nada en su historial de condenas penales que le haga inadecuado para el puesto.
• Disponemos de un documento de política adecuado y de las salvaguardias que la ley nos obliga a mantener cuando tratamos dichos datos.

• Nos interesa legítimamente decidir si le nombramos para trabajar en la empresa, ya que sería beneficioso para nuestro negocio nombrar a alguien para ese puesto;
• Necesitamos tratar sus datos personales para decidir si celebramos un contrato de trabajo con usted.
• Para cumplir obligaciones reglamentarias (por ejemplo, verificar su derecho a trabajar).

El equipo de personal sólo compartirá la información personal pertinente con terceros de confianza para tramitar su solicitud:

• Proveedores de comprobación de antecedentes
• Árbitros
• Equipos internos de Nomupay implicados en el proceso de contratación

Todos los terceros están obligados contractualmente a tratar sus datos de forma segura y de conformidad con la legislación aplicable.

La confidencialidad y seguridad de su información es importante para nosotros. Ponemos el máximo cuidado en el tratamiento de su información personal y confidencial y nos aseguramos de que contamos con las medidas de seguridad organizativas y técnicas adecuadas para evitar el acceso no autorizado, los daños accidentales, la destrucción o la pérdida. El acceso a su información se basa en la necesidad de conocerla.

Utilizamos protecciones informáticas, como cortafuegos y cifrado de datos, y aplicamos controles de acceso físico a nuestros edificios y registros para mantener la seguridad de la información, y esperamos que las personas empleadas o que trabajan en colaboración con nosotros reciban formación periódica y sigan nuestras políticas y procedimientos.

Conservamos sus datos sólo el tiempo necesario para el proceso de contratación o por imperativo legal. Si desea que eliminemos sus datos, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento.

Puede solicitar la supresión de estos datos en cualquier momento dirigiéndose a data.privacy@nomupay.com.

Tienes varios derechos, entre ellos:

1. Derecho a acceder y obtener información sobre los Datos Personales que tratamos;
2. Derecho a rectificar los datos si cree que la información que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta;
3. Derecho a la supresión de sus datos, si procede;
4. Oponerse al tratamiento de sus Datos Personales;
5. Restringir el tratamiento de sus Datos Personales; y/o
6. Retirar su consentimiento cuando Nomupay haya obtenido su consentimiento para procesar Datos Personales.

Tenga en cuenta que estos derechos pueden no ser aplicables en todas las circunstancias.

Si tiene alguna pregunta o duda sobre la información que tenemos sobre usted, póngase en contacto con nuestro Responsable de Protección de Datos - data.privacy@nomupay.com o escríbanos: Nomupay, 111 Piccadilly, Manchester, M1 2HY

Actualizaremos esta política de privacidad de vez en cuando para reflejar cualquier cambio en nuestra forma de trabajar. Si desea más información, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos.

Última actualización: enero de 2025